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Para enviar · To send

Preguntas para la clínica · Questions for the clinic

Quedan tres puntos por confirmar. Cada pregunta se responde en una o dos frases y no requiere conocimiento técnico.

Three points remain to confirm. Each question is answerable in a sentence or two and needs no technical knowledge.

Español

Por favor no incluyan datos de pacientes en las respuestas

Ninguna de estas preguntas lo requiere. Si una respuesta necesita un ejemplo, basta con describirlo.

Estamos preparando el traslado del expediente electrónico desde Odoo al sistema nuevo. La pregunta más urgente es Q2; las demás pueden responderse conforme avancemos.

English

Please don't include patient data in the answers

None of these questions need it. If an answer needs an example, a description is enough.

We're preparing the move of the electronic patient record from Odoo to the new system. Q2 is the urgent one; the rest can be answered as we go.

Grupo A

Recepción y atención de pacientesReception and patient administration

Q2 Categoría del paciente (a / b / c / d)Patient category (a / b / c / d) Urgente · Urgent

Bloquea el traslado correcto de los expedientes.Blocks correct migration of patient records.

CategoríaPacientes
a4,324
b6,958
c793
d349
Español

En el expediente del paciente existe un campo llamado "Categoría" con los valores a, b, c y d, distribuidos como se muestra arriba.

  • ¿Qué significa cada una de las cuatro categorías?
  • ¿Determina cuánto paga el paciente por la consulta? Si es así, ¿cuánto corresponde a cada una?
  • ¿Quién asigna la categoría, y con qué criterio?
  • ¿Se revisa o se actualiza con el tiempo, o se asigna una sola vez?

Por qué importa: el sistema nuevo calcula hoy solo dos tarifas, a partir de las respuestas sobre familiares en el exterior, remesas y vehículo propio. Si la categoría de Odoo define un cobro distinto, el cálculo actual estaría equivocado para al menos 1,142 pacientes (categorías c y d), y debemos corregirlo antes de trasladar los datos.

English

The patient record has a field called "Categoría" with values a, b, c and d, distributed as shown above.

  • What does each of the four categories mean?
  • Does it determine what the patient pays for a consultation? If so, how much for each?
  • Who assigns the category, and on what basis?
  • Is it reviewed or updated over time, or set once?

Why it matters: the new system currently computes only two fee tiers, derived from the family-abroad, remittance and vehicle answers. If the Odoo category drives a different charge, the current calculation is wrong for at least 1,142 patients (categories c and d), and we need to fix it before migrating the data.

Q1 ¿Qué usan a diario en Odoo?What do you use daily in Odoo?

Español

Queremos reconstruir en el sistema nuevo los reportes y pantallas que realmente les sirven, en lugar de adivinar cuáles son.

  • ¿Cuáles son las tres o cuatro pantallas de Odoo que abren con más frecuencia durante el día?
  • ¿Qué información buscan en cada una?
  • ¿Hay algún reporte o listado que impriman o exporten con regularidad?

Lo más útil: una llamada de 20 minutos compartiendo pantalla, mostrándonos un día normal de trabajo. Eso responde esta pregunta mejor que cualquier descripción escrita.

English

We want to rebuild the reports and screens that genuinely help you, rather than guessing at them.

  • Which three or four Odoo screens do you open most often during the day?
  • What are you looking for on each one?
  • Is there a report or list you print or export regularly?

Most useful: a 20-minute screen-share walking us through a normal working day. That answers this better than any written description.

Grupo B

Reporte epidemiológicoEpidemiological reporting

Q3 Notificación obligatoria al MINSALMINSAL notifiable-disease reporting

Español

El sistema actual incluye una lista de 91 enfermedades de notificación obligatoria —dengue, tuberculosis, chagas, sífilis, muertes maternas e infantiles, intento de suicidio, violencia sexual, entre otras— que se marcan en cada consulta.

  • ¿Es un requisito legal del MINSAL, o un registro interno de la clínica?
  • ¿Con qué frecuencia se envía el reporte? (semanal, quincenal, mensual)
  • ¿En qué formato y por qué medio se entrega? (VIGEPES, formulario impreso, correo, otro)
  • ¿Quién lo prepara actualmente, y cuánto tiempo le toma?
  • ¿Podrían compartirnos un ejemplo del reporte que envían, sin datos de pacientes?

Lo más útil: el ejemplo del reporte. Con él podemos generar exactamente el mismo formato y ahorrarles el trabajo manual.

English

The current system carries a list of 91 notifiable diseases — dengue, tuberculosis, chagas, syphilis, maternal and infant deaths, suicide attempts, sexual violence, among others — tagged on each consultation.

  • Is this a legal MINSAL requirement, or an internal clinic record?
  • How often is the report submitted? (weekly, fortnightly, monthly)
  • In what format and through what channel? (VIGEPES, printed form, email, other)
  • Who prepares it today, and how long does it take them?
  • Could you share an example of the report you submit, with patient data removed?

Most useful: the sample report. With it we can generate exactly the same format and remove the manual work.

Anexo · Appendix

Solicitud técnica a MultitecTechnical request to Multitec

Destinatario distinto: esto va al proveedor que aloja Odoo, no a la clínica.Different recipient: this goes to the Odoo host, not the clinic.

Español

Para trasladar los datos necesitamos acceso de lectura a la base de datos de Odoo. En orden de preferencia:

  1. Un respaldo (dump) de PostgreSQL de la base de datos, o acceso de solo lectura a una réplica. Es la opción preferida: incluye los archivos adjuntos y evita los tiempos de espera de la API.
  2. Si lo anterior no es posible: una cuenta de Odoo con permisos de Administración / Permisos de acceso. La cuenta actual pertenece únicamente al grupo Medical Group y no puede leer ir.model, lo que nos impide confirmar el inventario completo de modelos.

Además necesitamos confirmar:

  • Versión exacta de Odoo y nombre de la base de datos (detectamos 16.0+e).
  • Qué módulos están instalados (no pudimos leer ir.module.module).
  • Sus requisitos para el manejo de datos de salud — los datos contienen información de pacientes y necesitamos acordar por escrito cómo se transfieren y se resguardan.

Nota: la clínica confirmó que los 3,167 archivos adjuntos (incluidas radiografías) deben trasladarse en su totalidad, y que Odoo se retirará por completo al finalizar. Esto hace que el respaldo de PostgreSQL sea la opción claramente preferible: descargar ese volumen de archivos a través de la API sería lento y frágil, y no habrá un sistema anterior al cual recurrir después.

English

To migrate the data we need read access to the Odoo database. In order of preference:

  1. A PostgreSQL dump of the database, or read-only access to a replica. Preferred: it includes attachment binaries and avoids API timeouts.
  2. If that isn't possible: an Odoo account with Administration / Access Rights. Our current account belongs only to Medical Group and cannot read ir.model, which prevents us confirming the full model inventory.

We also need to confirm:

  • Exact Odoo version and database name (we detected 16.0+e).
  • Which modules are installed (we couldn't read ir.module.module).
  • Your requirements for handling health data — this contains patient information and we need a written agreement on how it is transferred and stored.

Note: the clinic has confirmed that all 3,167 attachments (X-rays included) must be carried across in full, and that Odoo will be retired completely at the end. That makes the PostgreSQL dump clearly preferable: pulling that volume of files over the API would be slow and fragile, and there will be no previous system to fall back on afterwards.

Resueltas · Resolved

Ya respondidasAlready answered

Conservadas para referencia. No requieren respuesta.Kept for the record. No answer needed.

Q4 ¿Odoo se retira o se conserva?Does Odoo stay or go? Resuelta

Respuesta · Answer

Odoo se retira por completo.Odoo goes away entirely.

Español

Confirma que Contabilidad, Ventas e Inventario quedan permanentemente fuera de alcance —estaban instalados pero vacíos— y que no se puede dejar nada almacenado únicamente en Odoo.

English

Confirms Accounting, Sales and Inventory are permanently out of scope — they were installed but empty — and that nothing can be left living only in Odoo.

Q5 Archivos adjuntosAttached files Resuelta

Respuesta · Answer

Formularios de consulta escaneados, resultados de laboratorio, algunas radiografías y otros documentos. Se trasladan todos, sin excepción por tipo, y deben quedar disponibles dentro del sistema nuevo.Scanned visit forms, lab results, some X-rays and other documents. All of them carry over, with no exclusion by type, and they must be available inside the new system.

Q5a Formato de las radiografíasFormat of the X-rays Resuelta

Respuesta · Answer

Son archivos de imagen normales, no estudios DICOM.Ordinary image files, not DICOM studies.

Español

Se visualizan directamente en el navegador. No se requiere un visor especializado, y el alcance de esa parte del trabajo no cambia.

English

They display directly in the browser. No specialised viewer is required, and the scope of that work is unchanged.

Q6 Modo solo lectura durante la transiciónRead-only during the transition Resuelta

Respuesta · Answer

No se implementará el bloqueo. Se pedirá al personal que deje de usar Odoo, y eso se considera suficiente.The lock will not be built. Staff will be asked to stop using Odoo, and that is considered sufficient.

Español

En su lugar, al momento del cambio se deshabilitarán los accesos a Odoo (en vez de solo solicitarlo), y el proceso de traslado avisará si detecta que un registro fue modificado en el sistema nuevo después de su última importación, en lugar de sobrescribirlo en silencio.

English

Instead, Odoo logins will be disabled at switchover rather than merely requested, and the import process will report any record modified in the new system since its last import rather than overwriting it silently.

SeguimientoTracking

IDTema · TopicGrupoBloquea · BlocksEstado · Status
Q1Uso diario de OdooAW5 reportesPendiente
Q2Categoría a/b/c/dAW9b + traslado de pacientesUrgente
Q3Reporte MINSALBW4 formato del reportePendiente
Q4Retiro de Odoo—Plan de cierreSe retira
Q5Archivos adjuntos—W2 + traslado #7Todos
Q5aFormato de radiografías—Alcance de W2Imágenes, no DICOM
Q6Modo solo lectura—W2 y todo lo posteriorSin bloqueo
—Acceso a datos (Multitec)AnexoTodo el trasladoPendiente